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Datenschutz

1. Verantwortlicher

Grand Metropolitan Hotels Holding B.V.
Keizersgracht 391 A
1016 EJ Amsterdam
Niederlande
E-Mail: info@grandmethotels.com

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Career-Plattform sowie während des Bewerbungsprozesses.

2. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  • Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

  • Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, sonstige von Ihnen bereitgestellte Dokumente

  • Technische Daten bei Nutzung des Formulars: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Übermittlung (Server-Logs)

Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit), sofern diese nicht zwingend für den Bewerbungsprozess erforderlich sind.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung des Bewerbungsprozesses

  • Kontaktaufnahme mit Ihnen (z. B. zur Vereinbarung von Gesprächen)

  • Bewertung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Position

  • Dokumentation interner Entscheidungsprozesse

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Rahmen eines Bewerbungs- und Auswahlverfahrens

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. zur internen Organisation des Recruiting-Prozesses)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

  • Art. 9 Abs. 2 DSGVO – nur falls besondere Kategorien personenbezogener Daten ausnahmsweise relevant werden und Sie diese freiwillig übermitteln

5. Bereitstellung der Daten und Bewerbungswege

Sie können sich auf zwei Wegen bewerben:

  1. Über unser Online-Bewerbungsformular auf der Career-Plattform

  2. Über externe Partnerplattformen, z. B. HotelCareer

Wenn Sie über externe Plattformen Bewerbungen einreichen, gelten zusätzlich deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien.

6. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der zuständigen HR-Abteilung der Grand Metropolitan Hotels Holding B.V. und den jeweils verantwortlichen Entscheidungsträgern im Recruiting-Prozess verarbeitet.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur:

  • an technisch notwendige Dienstleister (Hosting, Systembetreiber)

  • sofern gesetzlich vorgeschrieben

  • wenn dies im Rahmen des Bewerbungsprozesses erforderlich ist

Es findet keine Weitergabe an unbefugte Dritte statt.

7. Übermittlung in Drittländer

Sofern wir Dienste von Hosting- oder Softwareanbietern nutzen, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU / des EWR erfolgen.
In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien vorhanden sind:

  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, oder

  • Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO, oder

  • andere gesetzlich vorgesehene Schutzmaßnahmen

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Anforderungen vollständig erfüllt sind.

8. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden wie folgt gespeichert:

  • Während des Bewerbungsprozesses: bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens

  • Bei Absage:
    Die Speicherung erfolgt gemäß gesetzlicher Vorgaben regelmäßig für 6 Monate zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche (z. B. nach dem AGG).

  • Bei Aufnahme in einen Talentpool: nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (separate Zustimmung erforderlich)

  • Bei Einstellung:
    Ihre Daten werden in unsere Personalverwaltung überführt und unterliegen dann den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß Arbeitsrecht und Steuerrecht.

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Cookies und Tracking

Auf der Career-Plattform kommen – soweit technisch notwendig oder von Ihnen über das Cookie-Banner zugelassen – Cookies und Tracking-Technologien zum Einsatz.
Details zu:

  • Art der Cookies

  • Anbieter

  • Zweck

  • Speicherdauer

  • Widerrufsmöglichkeiten

finden Sie im Cookie-Bereich am Ende der Seite.

10. Keine Newsletter / Keine automatisierte Entscheidungsfindung

  • Es erfolgt kein Versand von Newslettern oder Job-Updates.

  • Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne der DSGVO statt.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit folgende Rechte gemäß Art. 15–22 DSGVO:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten

  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

  • Löschung Ihrer Daten, sofern gesetzliche Vorgaben dies zulassen

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
info@grandmethotels.com

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an technische Entwicklungen angepasst.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf dieser Career-Plattform.